Secretaria orienta sobre solicitação de segunda via de documentos escolares de ex-alunos de escolas extintas

Ex-alunos de escolas extintas e que necessitam de segunda via de documentos escolares devem ficar atentos aos locais onde as solicitações devem ser feitas. Os ex-estudantes de escolas estaduais extintas que necessitam de histórico escolar, diploma ou declaração de conclusão de curso devem entrar em contato com o setor de Inspeção Escolar da Superintendência Regional de Ensino (SRE) que atende o município onde a escola estadual extinta estava instalada.

A segunda via dos documentos de ex-alunos de escolas particulares extintas deve ser solicitada junto à Diretoria de Comunicação e Arquivo da Secretaria de Estado de Educação (SEE) pelo e-mail dcar.apoio@educacao.mg.gov.br ou na SRE respectiva ao município onde a escola particular extinta estava instalada.

Já a documentação de ex-alunos de escolas municipais extintas deve ser solicitada junto à Secretaria Municipal de Educação do respectivo município da instalação da escola extinta.

Para todas as solicitações, deverá ser preenchido o requerimento próprio ou informados os seguintes dados: nome completo do aluno, inclusive o nome alterado em caso de ex-alunos que tenham se casado, filiação, data de nascimento, naturalidade, número da carteira de Identidade e órgão expedidor, nome da escola extinta, ano e série que estudou na escola, e telefone de contato.

A documentação solicitada somente será entregue ao aluno ou responsável legal, mediante apresentação de documentação de identificação. A documentação também poderá ser retirada mediante apresentação de procuração.

É importante lembrar que a solicitação de segunda via de documentos vale apenas para ex-alunos. Sendo assim, não são disponibilizadas documentações de funcionários e/ou da unidade escolar extinta.

Confira aqui a lista das 47 Superintendências Regionais de Ensino e seus respectivos municípios

Fonte: Secretaria de Educação/SEE MG